在使用万方查重软件进行检测前，首先要明确需要检测的文档范围和要求，确定检测的文本是否符合要求，避免不必要的检测。其次，要对文档进行规范化处理，包括格式统一、排版整齐等，以提高查重的准确性。另外，及时备份文档是非常重要的，防止因软件操作不当导致文档丢失。最后，要保证网络连接稳定，确保软件能够正常运行。做好这些准备工作，可以有效提高查重效率。

除此之外，还需要注意文档的版权问题，确保文档的使用符合法律规定，避免侵权行为。另外，在进行查重前，也要对文档进行内容审查，确保文本内容符合相关要求，避免因内容问题而被拒绝。同时，要注意保护个人隐私信息，确保文档中不包含敏感信息。在进行查重前的准备工作中，以上几点都是需要重点关注的。